Vahvistetun varauksen voi perua ilman kuluja yli kuukausi ennen tai tehdä peruutuksia seuraavasti:
50 % varauksesta – 3 – 4 viikkoa
100 % varauksesta – 2 viikkoa
Prosenttiosuus lasketaan aina viimeisimmästä vahvistetusta henkilömäärästä.
Peruutuskulut ovat 100 % kaupan arvosta peruutusehtojen mukaisesti. Tämä koskee myös tilaisuuden aikana tehtyjä muutoksia eli Leaf Areena tulee veloittamaan kaikki peruutetut palvelut, jotka ylittävät yllä olevissa peruutusehdoissa määritellyt sallitut määrät.
Varausta ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman Forever Helsinki Oy:n kirjallista suostumusta.
Yli 100 henkilön tilaisuuksien ja kokoussarjojen osalta peruutusehdoista ja -kuluista sovitaan erikseen.
Tilavaraus on voimassa tilaajan ilmoittamalle osallistujamäärälle. Jos osallistujamäärä muuttuu olennaisesti, Leaf Areenalla on oikeus osoittaa toinen tila varaajalle sekä neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista ja
kustannuksista.
Alkoholin käyttö sauna- ja kokoustilassa:
Sauna- ja kokoustila toimii alkoholiluvan alaisena, ja tilassa noudatetaan Suomen alkoholilain (1102/2017) määräyksiä.
Omien alkoholijuomien tuominen ja nauttiminen tiloissa on ehdottomasti kielletty.
Mikäli vuokraaja tai hänen seurueensa rikkoo tätä sääntöä ja tuo tilaan omia alkoholijuomia, vuokraajalta peritään välittömästi 500 euron sakkomaksu. Lisäksi vuokraaja on velvollinen korvaamaan täysimääräisesti kaikki Forever Helsinki Oy:lle aiheutuvat kustannukset, mikäli sääntörikkomus johtaa alkoholiluvan menettämiseen tai muihin seuraamuksiin.
Näihin kustannuksiin sisältyvät esimerkiksi:
- Alkoholiluvan menettämisestä aiheutuvat kulut, kuten uuden luvan hakemiseen liittyvät kustannukset.
- Mahdolliset viranomaisten määräämät sakot ja muut seuraamukset.
- Kaikki muut yhtiölle aiheutuneet suorat ja epäsuorat taloudelliset vahingot.
Vuokraaja ymmärtää ja hyväksyy, että näiden seuraamusten taloudelliset vaikutukset voivat olla merkittäviä, ja sitoutuu korvaamaan ne täysimääräisesti. Näiden ehtojen rikkomisen seurauksena yhtiöllä on oikeus keskeyttää tilaisuus välittömästi tai evätä varaus kokonaisuudessaan. Varaamalla tilan vuokraaja hyväksyy nämä ehdot osaksi vuokrasopimusta.
